Мой руководитель «начальник отдела», но в инструкции я подчиняюсь хозяйству — обязан ли я ему?

"По должностной инструкции" - вы подойдите к тому, кто давал вам эту инструкцию на подпись - и спросите: "Вот этот товарищ, который "начальник отдела" - это и есть мой непосредственный начальник, или же нет?

Здравствуйте, Андрей!

Всё зависит от того, чьим руководителем он является по штатному расписанию, приказам и должностным инструкциям:

Если «Начальник отдела» — это руководитель вашего хозяйственного отдела (отдел переименован, должность в штатке изменена) — да, вы обязаны ему подчиняться, несмотря на старую формулировку в должностной инструкции. Уточните это в отделе кадров: посмотрите штатное расписание и приказ о его назначении.

Если он руководитель другого отдела и полномочий в отношении вас ему не давали — его распоряжения необязательны: вы подчиняетесь начальнику хозяйственного отдела, как указано в вашей инструкции. Привлечение вас к ответственности за неисполнение его поручений было бы незаконным.

Рекомендую: письменно (служебной запиской руководителю учреждения/в отдел кадров) уточнить, кто является вашим непосредственным руководителем после назначения «Начальника отдела», и попросить привести должностную инструкцию и штатное расписание в соответствие. Исполнять поручения нового начальника можно и добровольно (если они в рамках вашей работы), но юридически обязательной подчинённость станет только после оформления изменений работодателем.

Обязанность подчиняться зависит от формулировок вашего трудового договора и должностной инструкции. По общему правилу все работники подчиняются руководителю организации (ст. 15, ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Конкретная подчиненность фиксируется в трудовом договоре или должностной инструкции (ст. 57 ТК РФ).

Если в вашей должностной инструкции указано подчинение именно начальнику хозяйственного отдела, а новый сотрудник назначен на должность «Начальник отдела» (без уточнения), формально он не является вашим непосредственным руководителем. Его распоряжения могут быть обязательны для вас только в том случае, если он прямо указан в ваших документах (например, как функциональный руководитель) или действует по поручению лица, которое является вашим руководителем.

Что делать:

1. Письменно обратитесь в отдел кадров за разъяснением: на основании какого документа новый сотрудник осуществляет руководство вашей деятельностью.

2. Если в документах он не указан, вы вправе не исполнять его указания как обязательные, но это не отменяет вашу обязанность выполнять указания вашего непосредственного руководителя (начальника хозяйственного отдела) и руководителя организации.

3. Учтите: работодатель может изменить подчиненность, но это требует вашего письменного согласия (если условие в трудовом договоре) либо уведомления не менее чем за два месяца (при изменении организационных условий труда по ст. 74 ТК РФ).

Если потребуется составить процессуальные документы с учётом данных рекомендаций — обращайтесь.

+7-918-363-83-08 Мах, Telegram, Whats'App

Ситуация неоднозначная и зависит от того, как оформлены кадровые документы в вашей поликлинике. С юридической и кадровой точек зрения здесь есть несколько важных нюансов.

1. Разница в наименованиях должностей С точки зрения трудового права, «Начальник хозяйственного отдела» и «Начальник отдела» — это разные должности. Если в вашей должностной инструкции (ДИ), трудовом договоре или в штатном расписании поликлиники четко прописано, что вы подчиняетесь именно «Начальнику хозяйственного отдела», то юридически у вас нет прямого подчинения новому сотруднику. Однако на практике в бюджетных учреждениях (к которым относятся поликлиники) часто используются упрощенные или сокращенные наименования. Если в штатном расписании его должность звучит именно как «Начальник отдела», а в его трудовом договоре или должностной инструкции прописано, что в его подчинении находится, например, «административно-хозяйственный персонал» или конкретно «заведующий хозяйством», то он становится вашим прямым руководителем. В этом случае расхождение в названии (отсутствие слова «хозяйственного») не отменяет его полномочий.

2. Локальные нормативные акты (ЛНА) Подчиненность определяется не только должностной инструкцией, но и штатным расписанием, а также приказами главного врача. Главный врач (руководитель организации) имеет право издать приказ об изменении организационной структуры. Например, он мог упразднить «Хозяйственный отдел» как отдельную структурную единицу и ввести просто «Отдел» (административный, общий или иной), передав ему функции хозяйственного. В этом случае новым вашим руководителем автоматически становится начальник этого нового отдела. Вам нужно запросить в отделе кадров или у секретаря приказ о введении новой должности и новую редакцию штатного расписания.

3. Должностная инструкция нового начальника Ключевой документ в этой ситуации — не ваша, а его должностная инструкция (или приказ о распределении обязанностей). Если в ней указано, что в его прямое подчинение переходит административно-хозяйственный персонал, заведующий хозяйством или весь персонал, не относящийся к медицине, то он ваш законный руководитель. Работодатель вправе в одностороннем порядке (через приказ) перераспределить подчиненность сотрудников, если это не меняет вашу трудовую функцию.

4. Устное распоряжение главного врача Даже если документы еще не переоформлены, главный врач мог устно или по электронной почте дать распоряжение о том, что до приведения бумаг в порядок новый начальник осуществляет оперативное руководство хозяйственной службой. С точки зрения судебной практики, выполнение прямых указаний руководителя организации (главного врача) является обязанностью работника. Игнорирование таких указаний может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.

Ваши риски при отказе подчиняться:

Если вы откажетесь выполнять его законные распоряжения, это может быть расценено как неисполнение трудовых обязанностей, что грозит дисциплинарным взысканием (замечанием или выговором).

Если же его задания выходят за рамки вашей должности (например, он требует выполнять работу регистратора или медсестры), вы имеете полное право отказаться, сославшись на должностную инструкцию.

Если задания касаются только хозяйственной части (закупить мыло, починить кран, организовать вывоз мусора), то отказ от их выполнения будет неправомерным, даже если вы оспариваете личность руководителя, так как это входит в ваши прямые обязанности.

Что вам нужно сделать (пошаговый алгоритм):

Запросите письменное уточнение. Подойдите к новому начальнику и спокойно попросите уточнить его зону ответственности. Можно использовать нейтральную формулировку: «Иван Иванович, для порядка в документах и чтобы не было путаницы в задачах, подскажите, пожалуйста, как официально называется ваш отдел и где я могу посмотреть положение о нем?»

Обратитесь в отдел кадров или к секретарю. Запросите для ознакомления штатное расписание в актуальной редакции и приказ о введении должности «Начальник отдела». Вам обязаны их предоставить. Посмотрите, какому структурному подразделению теперь подчиняется должность «Заведующий хозяйством».

Изучите должностную инструкцию нового начальника. Попросите ознакомить вас с ней под подпись или хотя бы посмотреть раздел «Взаимодействие» и «Кому непосредственно подчиняется». Если там указана ваша должность — вопрос закрыт, он ваш руководитель.

Проконсультируйтесь с главным врачом. Если документы ситуацию не проясняют, запишитесь на прием. Опишите проблему: есть расхождение между вашей ДИ и новым штатным расписанием, вам нужно официальное разъяснение, чьи поручения выполнять, чтобы не нарушить трудовую дисциплину.

Проверьте способ передачи заданий. Если распоряжения приходят в виде официальных поручений по электронной почте, через систему электронного документооборота или устно в присутствии свидетелей, их нужно выполнять. Если вы считаете поручение незаконным (например, оно не относится к хозяйственной части), безопаснее всего выполнить его под принуждением, но сразу после этого написать служебную записку на имя главного врача с просьбой разъяснить правомочность таких указаний.

Фиксируйте распоряжения. Пока ситуация не прояснена, просите нового начальника ставить задачи письменно (например, в рабочей почте или мессенджере). Это защитит вас, если поручение окажется незаконным или приведет к материальному ущербу.

Итог: Вы обязаны ему подчиняться, если в актуальной штатной структуре поликлиники, в должностной инструкции самого начальника или в приказе главного врача зафиксировано, что он курирует хозяйственную деятельность или административно-хозяйственный персонал. Если же в штатном расписании по-прежнему существует «Хозяйственный отдел» с другим начальником, и никаких приказов о переподчинении не издавалось, требовать от вас подчинения новый руководитель не вправе. Однако на практике до официального разбирательства безопаснее выполнять его хозяйственные поручения, параллельно выясняя статус его должности в отделе кадров, чтобы избежать обвинений в саботаже.

Здравствуйте. Не обязаны подчиняться не начальнику не хозяйственного отдела.

______________________________________

Приглашаю Вас на мою страничку на сайте 9111: здесь контакты для связи со мной https://9111.ru/my/

Андрей, по одному несовпадению названий должностей нельзя сделать вывод, что вы вправе не выполнять поручения. Нужно выяснить, наделён ли этот сотрудник полномочиями руководить именно вашей работой.

По части 6 статьи 20 ТК РФ права и обязанности работодателя осуществляют органы управления организации или уполномоченные ими лица. Поэтому имеет значение не только формулировка «начальник отдела», но и документы о его назначении, распределении полномочий и действующая структура поликлиники.

Письменно обратитесь к главному врачу или в отдел кадров: «В моей должностной инструкции указано подчинение начальнику хозяйственного отдела. Прошу разъяснить, является ли назначенный начальник отдела моим непосредственным либо функциональным руководителем, на основании какого документа он вправе давать мне обязательные поручения и какие именно полномочия ему переданы. Прошу ознакомить меня с относящимися к моей работе положениями соответствующих документов».

Если такие полномочия ему переданы, сокращённое название должности само по себе не освобождает от исполнения правомерных поручений в пределах вашей работы. Если полномочий в отношении вас у него нет, одно звание «начальник отдела» их не создаёт.

До выяснения продолжайте выполнять свои обязанности заведующего хозяйством, спорные задания просите формулировать письменно и уточняйте их у главного врача. Категорически отказываться от всех поручений только из-за названия должности рискованно. Правомерность конкретного задания и полномочия давшего его лица нужно проверять отдельно.

Нет, вы не обязаны подчиняться «просто Начальнику отдела», если в вашей должностной инструкции прямо указано подчинение Начальнику хозяйственного отдела. Ситуация спорная, но юридически ваша позиция сильна: распоряжения вам может давать только тот руководитель, который указан в вашей должностной инструкции или в трудовом договоре.

⚖️ Почему вы правы

Должностная инструкция — это документ. В ней четко прописано, кому вы подчиняетесь. Если там написано «Начальник хозяйственного отдела», то новый начальник с неопределенной должностью («Начальник отдела») не является вашим прямым руководителем, даже если он пытается им быть.

Неопределенность должности. Формулировка «Начальник отдела» без указания, какого именно, размывает его полномочия. Он может быть начальником отдела кадров, финансового отдела или любого другого. Без четкого указания в его должностной инструкции (или в приказе о распределении обязанностей) он не вправе требовать от вас подчинения.

Трудовой кодекс. По ст. 15 и 56 ТК РФ, ваши обязанности определяются трудовым договором и должностной инструкцией. Работодатель не вправе в одностороннем порядке менять вам руководителя без изменения этих документов.

📝 Что нужно сделать

1. Потребуйте письменное распоряжение. Если новый начальник дает вам устные задания, вежливо скажите: «Я подчиняюсь Начальнику хозяйственного отдела согласно должностной инструкции. Если вы хотите давать мне задания, прошу оформить это письменно (приказом или распоряжением) или внести изменения в мою инструкцию».

2. Уточните у кадров. Обратитесь в отдел кадров с вопросом: «В моей должностной инструкции указан Начальник хозяйственного отдела. Новый сотрудник — Начальник отдела. Кому я должен подчиняться?». Попросите письменное разъяснение.

3. Если настаивают — жалуйтесь. Если новый начальник продолжает давать указания и угрожает дисциплинаркой, это повод для жалобы в Государственную инспекцию труда (онлайнинспекция.рф) или в профсоюз. Вы не обязаны выполнять указания лица, не являющегося вашим руководителем по документам.

Коротко: Ваша должностная инструкция — главный аргумент. Пока в ней указан Начальник хозяйственного отдела, вы не обязаны подчиняться «просто Начальнику отдела». Требуйте письменных распоряжений или изменения инструкции. Если давят — жалуйтесь в ГИТ.

- Если ответ был вам полезен, можете оставить донат на любую сумму +79646595728 Вайлдберис банк. Схожу попью кофе за успех Вашего дела!

- Если потребуется составить жалобу, претензию, исковое или другие документы, смело обращайтесь ко мне! Решу ваш вопрос!

+79646595728 Telegram, WhatsApp