Ошибки в оформлении корреспонденции - как избежать недоразумений на работе?

Вопрос №4587151 из г. Тюмень
опубликован 09.08.2014, 14:01

Помогите мне пожалуйста. Работаю в канцелярии, в журнале входящей корреспонденции письмо было зарегистрировано, но поставив штамп организации на письме не указала номер и дату. На работе большой документооборот. Теперь требуют объяснение.

Читать ответы (8)
Лучший ответ
Рекомендуется

Светлана!

Привлечение Вас к дисциплинарной ответственности в данном случае вряд ли возможно в силу малозначительности проступка и отсутствия какого-либо вреда интересам организации.

Если письменное объяснение с Вас потребовали - дайте его, сошлитесь на большой объем работы. В любом случае дисциплинарное взыскание должно соответствовать характеру и тяжести проступка.

Если в Ваш адрес будет вынесено взыскание, Вы будете вправе обжаловать его в судебном порядке

09.08.2014, 14:16
Задать вопрос юристу

8 юристов дали 8 ответов на вопрос


Средний стаж юристов: 21 год
Первый ответ получен через 3 минуты

Объяснение можете и не представлять. В этом случае составят акт. Пишите в произвольной форме, укажите на большую загрузку и разнонаправленность поставленных руководством задач

ТК РФ

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со "дня обнаружения" проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

09.08.2014, 14:05

Не переживайте, нарушение отсутствует. Сообщите работодателю о том, что впредь будете внимательней и не допустите вновь (ст. 193 ТК РФ)

Указанное Вами не является дисциплинарным проступков в силу чего, замечание, выговор не последуют

09.08.2014, 14:06
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

В своей обяснительной укажите по каким причинам сложилась данная ситуация (отразите ваш обем работы, загруженность, количество работников по исполнению обязанностей(.

Однако, вам необходимо знать о том, что требование обяснительной связано с намерением работодателя привлечь вас к дисциплинарной ответственности (ст. 191 ТК РФ(.

Порядок применения к дисциплинарному взысканию предусмотрен ст. 193 ТК РФ, отступление от данного порядка - влечет признание дисциплинарного взыскания незаконным.

В случае вашего несогласия к привлечению к взысканию, обжалуйте в трудовой инспекции или в суде.

УСПЕХОВ ВАМ.

09.08.2014, 14:12

Ссылайтесь на ст. 239 ТК РФ: "Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие нормального хозяйственного риска..."

И объясняйте, что не робот.

09.08.2014, 14:14

Ну так и напишите,в чем проблема?По дате входящей корреспонденции имеющейся в журнале,где письмо зарегистрировано,всегда можно установить число.Это столь мелкое нарушение,ну если им так надо,проставьте дату,которая в журнале....

09.08.2014, 14:22
Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

В своей объяснительной укажите , по каким причинам вы не надлежащим образом исполнили свои обязанности . Если вы укажите, что причины в слишком большом объеме работы, который вам не под силу или недостаточное кол-во работников в вашем подразделении, поверьте, ни к чему хорошему не приведет. Пишите честно: ошибку допустила в связи с невнимательностью, или укажите истинную причину (если таковая имеет место быть. При этом очень не советую сваливать свою вину на другого, в том числе на руководство. Заверьте работодателя, что больше такого не повторится.

Вам необходимо знать о том, что требование обяснительной связано не с намерением работодателя привлечь вас к дисциплинарной ответственности, а выяснить истинную причину ненадлежащего исполнения обязанностей (ст. 191 ТК РФ). Если работодатель приходит к выводу что причина неуважительная, то примет решение о применении дисциплинарного взыскания соразмерное проступку. Но не обязан. Может на первый раз ограничиться устным замечанием.

09.08.2014, 14:35

Светлана, добрый день!

В объяснительной в подробной форме изложите все факты произошедшего инцидента, ссылаясь, в первую очередь, на субъективный фактор. При этом в соответствии со ст.192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. Если Ваша ошибка не привела к каким-либо тяжким последствиям, то работодатель не должен накладывать на Вас дисциплинарное взыскание. В любом случае при своем несогласии с возложенным взысканием Вы имеете право обратиться в гос.инспекцию по труду.

09.08.2014, 14:39

Юристы ОнЛайн: 63 из 47 455 Поиск Регистрация

PRO Россия
Адвокат, стаж 9 лет онлайн
г.Санкт-Петербург
Пряник К.В.
5 730 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Бабъяк С.В.
4.9 4 338 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Тула
Кочетков А.В.
4.8 46 254 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Ярославль
Крапивин А.В.
5 1 415 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 19 лет онлайн
г.Калининград
Працко В.А.
4.8 25 963 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Краснодар
Грачёв Г.В.
4.9 3 657 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 12 лет онлайн
г.Москва
Разина Д.А.
4.6 23 732 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 11 лет онлайн
г.Дубна
Суровцева Л.Р.
5 6 133 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 15 лет онлайн
г.Москва
Усольцев В.Н.
4.8 14 789 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 22 лет онлайн
г.Москва
Чистяков А.Е.
4.9 15 413 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 25 лет онлайн
г.Черкесск
Бекижева Д. И.
4.9 1 481 отзыв
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Москва
Соколов Д.Г.
4.5 44 301 отзыв
Спросить
Россия
Юрист, стаж 8 лет онлайн
г.Ижевск
Тарханова П Д
5 6 354 отзывa
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 24 лет онлайн
г.Москва
Панфилов А.Ф.
4.7 65 295 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Нижний Новгород
Елесин А.В.
3.8 27 904 отзывa
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Владикавказ
Абаева М.Н.
4.8 24 174 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 14 лет онлайн
г.Краснодар
Ключников А.А.
4.9 2 479 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 16 лет онлайн
г.Краснодар
Усубов Ю. К.
5 93 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Краснодар
Шарапов В. А.
5 1 617 отзывов
Спросить
PRO Россия
Юрист, стаж 6 лет онлайн
г.Екатеринбург
Седова Т.В.
5 957 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 20 лет онлайн
г.Ставрополь
Лигостаева А.В.
4.5 122 136 отзывов
Спросить
Россия
Адвокат, стаж 28 лет онлайн
г.Шахты
Морозов Р.В.
4.7 9 163 отзывa
Спросить
Россия
Юрист, стаж 27 лет онлайн
г.Рязань
Масловский А.А.
4.4 5 359 отзывов
Спросить
Россия
Юрист, стаж 30 лет онлайн
г.Краснодар
Шишкин В.М.
4.8 33 535 отзывов
Спросить

Юридические услуги в Тюмень

Взыскание заработной платы 1098 Взыскание компенсаций больничного 969 Взыскание невыплаченной заработной платы 1069 Помощь в восстановлении на работе 1059 Оспаривание незаконного увольнения 1074 Изменение оснований увольнения 1006 Оспаривание записей в трудовой книжке 1000 Обжалование дисциплинарного взыскания 1021 Отмена приказа о дисциплинарном взыскании 1002 Судебное представительство 1069 Коллективный иск к работодателю 984 Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве 948 Помощь при отсутствии безопасных условий труда 924 Помощь при переводе на неполную ставку 918 Составление претензий в трудовую инспекцию 1074 Консультации по трудовому законодательству 1084 Расторжение срочного трудового договора 971 Консультации по трудовому законодательству юридических лиц 1047 Привлечение сотрудников к ответственности 966 Составление должностных инструкций 1034

Похожие вопросы

Не нашли ответ на свой вопрос?

Задайте его бесплатно — юристы ответят в течение нескольких минут

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских