Мы сделали запрос в паспортный стол, ответили, что места жительства данный человек не менял.

Добрый день, Ксения!

Из Вашего запроса не ясно, каким образом с водителем оформлялся трудовой договор - в виде отдельного документа с указанием его срока действия (срочный договор) или Вы ограниличились лишь изданием приказа о приеме на работу. Тем не менее, попробую Вам хоть чем-то помочь, поскольку ситуация сложилась очень жизненная и довольно часто встречающаяся на практике в крупных организациях.

Судя по всему, Вы еще не удостоверились, что данный работник не болен. Чтобы проверить это, обратитесь к главному врачу поликлиники, расположенной по месту жительства (регистрации) работника, с официальным запросом: обращался ли в поликлинику такой-то гражданин, являющийся работником Вашего предприятия, в такой-то период и выдавался ли ему документ о нетрудоспособности (о диагнозе не спрашивайте - это врачебная тайна).

Если Ваш водитель не обращался в данное лечебное учреждение, то остается только еще раз продублировать письмо с просьбой связаться с фирмой и, если есть возможность, кому-то из Ваших работников (в составе 2-3 человек) съездить к водителю домой и вручить письмо ему лично под расписку. Если никто не выйдет из квартиры на Ваш звонок и стук в дверь, то обратитесь за помощью к соседям по площадке. Все, после этого с чистой совестью можно написать комиссионно акт о том, что Вами были предприняты все исчерпывающие меры по розыску работника, после чего ставьте ему в табеле учета рабочего времени прогулы и увольняйте его. Акт должны подписать те лица, которые выезжали на дом к прогульщику.

Конечно, есть соблазн уволить такого "нерадивого" работника, но это может быть чревато восстановлением на работе с выплатой денежных средств за все время вынужденного прогула, если вдруг выяснится, что работник не прогулял, а проболел. Ведь срок испытания продлевается на срок болезни работника (см. Трудовой кодекс РФ, ст. 70).