Эти письма вернулись назад как неврученные только несколько дней назад, уже в июле.

Ирина, здравствуйте!

Для увольнения работника по инициативе работодателя по п.4 ст. 40 КЗоТ Украины за прогул без уважительных причин необходимо:

- иметь доказательства того, что работник совершил прогул именно «без уважительных причин» (которыми, согласно судебной практики и действующего законодательства, могут быть не только нетрудоспособность работника, но и причины семейно-бытового характера); перечисленных Вами в вопросе действий и документов, на мой взгляд, недостаточно (постарайтесь получить достоверную информацию о прогулах без уважительных причин и обеспечьте их доказательствами, например, письм. пояснениями свидетелей о том, что работник информировал их о своем нежелании работать без каких-либо уважительных причин и\или о его информировании об обмане-симуляции болезни и т.д. и т.п.);

- при наличии в предприятии (организации, учреждении) первичной профсоюзной организации - предварительного согласия выборного органа профсоюзной организации (оформляется, как правило, протоколом заседания профкома);

- соблюдать правила, установленные для применения дисциплинарного взыскания (увольнение по вышеуказанному основанию применяется именно как дисциплинарное взыскание), т.е. обратите внимание на: правильное изложение в приказе об увольнении обстоятельств прогула; ссылки на документы, подтверждающие обстоятельства прогула без уважительных причин; сроки привлечения к взысканию; доказательства требования от нарушителя письменного пояснения но факту прогулов (см. ст.ст. 148-149 КЗоТ Украины).

Выполнение всех вышеуказанных действий минимизирует возможность обжалования уволенным дисциплинарного взыскания – увольнения за прогул.