Призывная комиссия. Приобщение меддокументов (типы и виды документов), электронная медкарта.

С сентября 2024 года в бюджетных медицинских учреждениях введен обязательный электронный документооборот с использованием электронной подписи (ЭЦП). Электронные медицинские документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), признаются юридически значимыми и равнозначными бумажным с собственноручной подписью и печатью (ст. 6, 14 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказ Минздрава № 183н).

1) Требования к медицинским документам для приобщения (текущий и ближайший год):

- Для внутреннего использования и ведомственных систем: электронные документы с КЭП достаточны.

- Для сторонних организаций (суды, военкоматы, страховая, работодатель) важна их техническая возможность приема электронных документов. Если такая возможность отсутствует, принимаются бумажные копии, заверенные медицинской организацией (подпись врача, печать учреждения). В ближайший год ожидается постепенный переход, но полная замена бумаги маловероятна.

2) Распечатанный образ из электронной медкарты как документ:

- Простая распечатка без заверения не является официальным документом. Для приобщения к делу (например, в военкомат) необходимо, чтобы медицинская организация выдала заверенную бумажную копию электронного документа. Копия заверяется подписью уполномоченного лица и печатью учреждения. В некоторых случаях может быть принят электронный документ, если получатель имеет доступ к системе и может проверить ЭЦП. Поскольку военкоматы пока имеют выборочный доступ к ЕГИСЗ, рекомендуется уточнять их требования заранее. Чаще всего требуется именно бумажная заверенная копия.

Резюме: На сегодняшний день для военкоматов и аналогичных органов безопаснее предоставлять заверенную бумажную копию электронного документа. При наличии технической возможности они могут принять электронный документ, но это исключение. В будущем, с расширением доступа к электронным системам, бумажные копии могут стать необязательными.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.