Как исправить запись в трудовой книжке при ликвидации организации?

Здравствуйте. Ситуация с дублирующей записью о приеме на работу при единственной записи об увольнении не является критичной и исправляется в заявительном порядке. Ваши пенсионные права при этом не страдают, так как период работы подтвержден справкой и сведениями персонифицированного учета.

1. Как исправить запись в трудовой книжке

Поскольку организация-работодатель ликвидирована, внести исправления обязана архивная организация (государственный или муниципальный архив), принявшая документы по личному составу, либо правопреемник (если он есть) . Порядок действий:

Направьте запрос в архив по месту нахождения ликвидированной организации с просьбой выдать архивную справку, подтверждающую периоды работы и увольнения, либо копию приказа об увольнении.

Получив документы, обратитесь в отдел кадров по текущему месту работы или к работодателю по совместительству (если работаете). Сотрудник кадровой службы на основании представленной архивной справки внесет запись о признании одной из записей о приеме недействительной и внесет недостающую запись об увольнении .

Если в настоящее время вы не работаете, исправление может внести орган социальной защиты по месту жительства (при оформлении пенсии) либо МФЦ (в отдельных регионах) .

2. Значение справки об увольнении

Имеющаяся у вас справка, подтверждающая увольнение, является полноценным документом, подтверждающим стаж. Согласно ст. 11 Федерального закона «О страховых пенсиях» № 400-ФЗ, периоды работы подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, которые работодатель обязан был передавать в СФР (ранее ПФР) .

3. Влияние на пенсионные права

Период работы в ликвидированной организации будет учтен при назначении пенсии, даже если в трудовой книжке есть неточность. При обращении за пенсией достаточно будет представить справку об увольнении и архивную справку (если потребуется) .

4. Резервный вариант

Если архив не обнаружит документов, подтвердить стаж можно в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ — установление факта, имеющего юридическое значение). В качестве доказательств принимаются любые документы: трудовой договор, справки о доходах, ведомости на зарплату, свидетельские показания .

Таким образом, исправление записи возможно через архив и кадровую службу по текущему месту работы. При отсутствии такой возможности — при оформлении пенсии через СФР с приложением имеющейся справки об увольнении.