Вправе ли работник заключить договор ГПХ со своим работодателем?

Право на заключение договора ГПХ с работником того же предприятия законодательством не запрещено, однако ключевое значение имеет отсутствие признаков трудовых отношений в таком договоре и соблюдение внутренних локальных актов работодателя.

Конфликт интересов в ОАО «РЖД» регулируется Положением, утверждённым распоряжением от 24.02.2016 № 321р (в ред. от 26.07.2022 № 1929/р), и возникает при наличии личной заинтересованности, влияющей на исполнение должностных обязанностей; факт отсутствия конфликта при оказании услуг вне рабочего времени и с согласованием расценок подлежит документальному подтверждению.

Для фиксации нахождения имущества ОАО «РЖД» у вас на хранении составьте сохранную расписку или акт по форме МХ-1 с описанием состояния вещей, датой передачи и подписями, что подтвердит отсутствие ваших притязаний на имущество и вашу добросовестность.

Факт оказания услуг при отказе заказчика от подписания договора и акта подтверждается в суде совокупностью доказательств: перепиской, фото- и видеоматериалами, свидетельскими показаниями, односторонними актами с подтверждением их направления заказчику.

В досудебном порядке направьте мотивированную претензию с требованием подписать акт приёма-передачи или дать письменный мотивированный отказ, установив разумный срок для ответа; параллельно обратитесь в комиссию по урегулированию конфликта интересов ОАО «РЖД» для получения официального заключения.

При подготовке к суду сформируйте пакет документов: копии согласования расценок, обращения в службу безопасности, доказательства выполнения работ, акты одностороннего подписания с описью вложения и уведомлениями о вручении, письменные отказы должностных лиц.

НПА: ГК РФ ст. 420, 702, 779-783; ТК РФ ст. 11, 21, 22, 164, 188, 192; ФЗ от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Распоряжения ОАО «РЖД» от 24.02.2016 № 321р и от 26.07.2022 № 1929/р; Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15.

Да, работник вправе заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ) со своим работодателем, если условия такого договора не противоречат законодательству и не создают конфликта интересов. Однако в вашей ситуации есть несколько нюансов, которые требуют детального рассмотрения.

Возможность заключения договора ГПХ с работодателем

Законодательство не запрещает работнику, оформленному по трудовому договору, оказывать услуги тому же работодателю по договору ГПХ. Главное условие — чтобы работы или услуги по ГПХ отличались от трудовой функции сотрудника. Например, если по трудовому договору вы работаете экономистом, то оказание услуг по стирке белья может быть оформлено как отдельный договор ГПХ, если это не входит в ваши должностные обязанности.

Договор ГПХ предполагает выполнение конкретного задания или оказание услуги с определённым результатом, а не выполнение трудовой функции в рамках штатного расписания. В таком договоре важно чётко прописать предмет соглашения (вид услуг, их объём, сроки выполнения), условия оплаты и другие существенные условия.

Конфликт интересов

Конфликт интересов возникает, когда личная заинтересованность лица влияет или может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей. В вашем случае работодатель аргументирует отказ в заключении договора ГПХ наличием конфликта интересов. Однако для признания конфликта необходимо, чтобы ваша личная заинтересованность влияла на исполнение трудовых обязанностей в рамках должности экономиста. Если услуги по стирке не связаны с вашей основной работой и не создают ситуации, когда вы можете получить необоснованную выгоду за счёт работодателя, аргумент о конфликте интересов может быть спорным.

Ранее вы согласовывали расценки с начальником отдела экономики и обращались в сектор безопасности и правовой-договорной отдел, где получили информацию о том, что конфликт интересов возникает только при выполнении услуг в рабочее время. Это может свидетельствовать о том, что изначально в организации не видели в этом конфликте интересов.

Фиксация наличия имущества и факта оказания услуг

Чтобы зафиксировать наличие у вас имущества работодателя (постельного белья и мягкого инвентаря), можно составить акт приёма-передачи имущества. В нём следует указать:

дату и место составления;данные сторон (ваша ФИО и должность, а также представителя работодателя);перечень имущества с указанием количества, состояния и, если возможно, инвентарных номеров;подписи сторон.

Этот акт станет доказательством того, что имущество находится у вас, и позволит в дальнейшем подтвердить факт его передачи работодателю.

Факт оказания услуг обычно фиксируется актом выполненных работ (актом сдачи-приёмки). В нём указываются:

данные сторон;реквизиты договора ГПХ (если он был заключён);описание оказанных услуг (в вашем случае — стирка белья) с указанием объёма и даты выполнения;сумма вознаграждения (если применимо);подписи сторон.

Если работодатель отказывается подписывать акт, рекомендуется:

Направить ему письменное уведомление с предложением подписать акт и указать срок для ответа.Зафиксировать отказ в письменной форме (например, составить акт об отказе от подписания акта с привлечением свидетелей).Сохранить все документы, связанные с оказанием услуг (переписка, расчёты, если были, и т. д.).Досудебное урегулирование и подготовка к суду

Для досудебного урегулирования можно предпринять следующие шаги:

Повторное обращение к работодателю с подробным изложением вашей позиции, ссылками на документы (акты, переписку, консультации с отделами безопасности и правового контроля).Направление официальной претензии с требованием заключить договор ГПХ (если он не был заключён) и/или подписать акт выполненных работ, а также вернуть имущество. В претензии следует установить срок для ответа.Обращение в комиссию по трудовым спорам (если она создана в организации) или в государственную инспекцию труда для консультации.

Если досудебное урегулирование не поможет, можно обратиться в суд. В исковом заявлении можно требовать:

признания факта оказания услуг и взыскания вознаграждения (если оно было оговорено);обязания работодателя подписать акт выполненных работ;возврата имущества или передачи его в установленном порядке.

При подготовке к суду важно собрать все доказательства:

переписку с работодателем;акты, которые вы составляли;документы, подтверждающие консультации с отделами безопасности и правового контроля;свидетельские показания (если есть свидетели обсуждения условий работы или передачи имущества);другие материалы, связанные с делом.Риски переквалификации договора ГПХ в трудовой

Если в договоре или в действиях сторон будут обнаружены признаки трудовых отношений (например, если вы подчинялись правилам внутреннего трудового распорядка, работали в определённое время, работодатель обеспечивал условия труда), суд может переквалифицировать ГПХ в трудовой договор. Это повлечёт для работодателя обязательства по оформлению трудовых отношений, уплате налогов и взносов, а также возможные штрафы. Чтобы минимизировать такие риски, в договоре ГПХ следует чётко избегать терминологии трудового законодательства (например, «должность», «заработная плата», «работник») и указывать, что вы выполняете конкретное задание, а не трудовую функцию.

Цель тяжбы, которую планируете, не стоит издержек, с ОАО РЖД Вы не в равных позициях. Верните вЗад стиранное барахло и займитесь другой работой, предложение которой сегодня в избытке.

Вы не имеете права принудить работодателя заключить с вами договор ГПХ, так как это его право. Конфликт интересов не однозначен, но отказ мотивирован. Ваша задача - защитить себя от обвинений в присвоении имущества. Зафиксируйте факт оказания услуг и нахождение имущества, направьте официальное предложение о возврате. Рекомендую обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, для подготовки претензии и возможного иска. На сайте есть юристы, ответившие на ваш вопрос, с ними можно связаться через личные сообщения для детальной консультации.

Благодарю всех юристов, оказавших мне консультацию за оперативные ответы. Прошу подсказать, что делать если начальник отказывается подписывать/утверждать все документы:расчеты расценок, акты приема передачи, договор, протокол рассмотрения договора на предмет возникновения конфликта интересов и меры его урегулирования. Было совещание, на котором начальник запретил всем что либо по вопросам стирки у меня подписывать и принимать. Кроме того сотрудники, которые в курсе моей работы отказываются выступать в суде свидетелями т.к. все находятся в подчинении начальника и бояться последствий.

Добрый день! По закону заключать договор ГПХ со своим штатным работником в принципе можно, если речь идет о работе вне вашей обычной трудовой функции и за рамками рабочего времени. Но в вашей ситуации ключевую роль играют внутренние антикоррупционные правила ОАО «РЖД» — для них сам факт, что вы как должностное лицо (готовите договоры) заключаете сделку со своим же работодателем, уже является «конфликтом интересов», поэтому они вправе отказать (ст. 10 ФЗ «О противодействии коррупции»). Сейчас первоочередная задача — не судиться за заключение договора, а срочно зафиксировать факт нахождения имущества РЖД у вас дома, направив официальный акт о возврате с описью заказным письмом, чтобы вас не обвинили в хищении. Общую картину я описал, но для анализа формулировок их отказа и вашей должностной инструкции нужно посмотреть документы.

Здравствуйте! Сам по себе трудовой договор с РЖД не запрещает ГПХ с тем же юрлицом, но конфликт интересов возможен, если вы влияете на заключение, цену или приемку. Принудить заключить договор нельзя (ст. 421 ГК РФ), но оплату можно требовать за фактически выполненные услуги, в т.ч. по ст. 1102 ГК РФ. Есть переписка о поручении стирки и перечень принятого белья? Ответы помогут дать точный совет.

Переписки о поручении стирки нет. Есть переписка примерно такая "сдали два мешка стирки, помогите отвезти ко мне домой", "я постирала, можно забирать", "снимите шторы, я могу их постирать после постельного белья", "мешки с бельем после стирки оставили в техотделе, там 14 комплектов".

Вправе и работник заключить договор ГПХ со своим работодателем

Всем большое спасибо