Как рассчитать отпуск и зарплату при суммированном учете рабочего времени?

Отпуск предоставляется в календарных днях, а не в часах. Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При суммированном учете рабочего времени средний дневной заработок определяется аналогично. Отпускные выплачиваются за каждый день отпуска независимо от графика работы.

Переход на скользящий график и суммированный учёт (квартал) не меняет принципиально то, как считаются отпускные и остальная зарплата.

Отпуск всегда оплачивается исходя из среднего дневного заработка, а не по часам, данное правило указано в ст. 139 ТК РФ, а детали расчёта прописаны в Постановлении Правительства РФ (сейчас действует № 540 от 24.04.2025, ранее — № 922).

Т.е., когда Вы берёте 2 дня отпуска, бухгалтер берёт Ваш заработок за расчётный период, обычно 12 месяцев до месяца отпуска, делит его на количество календарных дней в этом периоде, с учётом исключений, если были больничные, другие отпуска и т.п.) и получает средний дневной заработок. Эту сумму умножают на 2 вот и сумма отпускных.

Важное уточнение по часам: при суммированном учёте для самого расчёта отпускных не нужно высчитывать средний часовой заработок. Закон предписывает считать именно средний дневной.

За дни, которые Вы отработали, в Вашем примере 15 дней, 147 часов, оплата идёт по окладу. Но здесь есть нюанс из-за суммированного учёта.

Так как учётный период это квартал, работодатель следит, чтобы за этот квартал Вы отработали норму часов.

Если в каком-то месяце Вы отработали меньше нормы, из-за отпуска, больничного, а в другом больше, в конце квартала может возникнуть недоработка или переработка.

1) Недоработка, если по графику за квартал норма не выполнена, оплачивается не ниже среднего заработка, рассчитанного пропорционально фактически отработанному времени;

2) Переработка (часы сверх нормы) это сверхурочная работа, она оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ).

Т.е. за «остаток» вы получаете не почасовой тариф в чистом виде, а оклад, скорректированный с учётом нормы за квартал.

Вы написали: месяц — 21 рабочий день, 167 часов. Из них 2 дня, предположим, 16 часов) отпуск, 147 часов отработка.

Отпуск: 2 дня оплачиваются по среднему дневному заработку (как описано выше).

Остальная часть: за 147 часов вы получаете оплату исходя из оклада, но с оглядкой на квартальную норму.

Если за квартал в целом Вы укладываетесь в норму, просто оклад за отработанные часы. Если есть недоработка/переработка, корректировка по итогам квартала.

Не нужно переводить оклад в часовую ставку для расчёта зарплаты за отработанные дни.

Оклад остаётся окладом, а суммированный учёт влияет только на контроль нормы за квартал и возможные доплаты за сверхурочку или оплату недоработки. Отпускные всегда считаются по среднему дневному заработку.