Может ли работодатель заставить перейти на электронную трудовую книжку?

Question

Здравствуйте! Работадатель заставляет перейти на электронную трудовую обосновываясь тем, что место в бумажной трудовой кончилось. И если я откажусь от перехода на этк, то им будет штраф. Стаж у меня по бумажной трудовой с 2001 го года. В 2018 году писал заявление на сохранении бумажной трудовой книжки. В 2020 году уволился. Работал не оффициально два года, потом в 2020 году устроился на работу по бумажной трудовой книжке, работаю по сей день, на данный момент это 24.03.2026 г. И сейчас работодатеоь требует чтобы я перешел на электронную трудовую этк обосновываясь тем что кончилось место в бумажной трудовой. Что мне делать, если я не хочу переходить на этк? Я так понимаю, что работадатель должен сделать вкладыш для продолжения бумажной трудовой, основываясь что место в бумажной версии закончилось?

Богачев Александр Олегович · Accepted Answer

Согласно статье 66.1 ТК РФ, переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) является добровольным для работников, которые уже имели бумажную трудовую книжку на момент вступления закона в силу (2020 год).

Поскольку в 2018 году вы писали заявление на сохранение бумажной трудовой книжки, а в 2020 году (когда вы устроились на нынешнюю работу) вы уже работали по бумажной, ваш выбор был сделан в пользу бумажного носителя. Отказаться от бумажной книжки в пользу электронной можно только один раз, написав соответствующее заявление. Если вы такого заявления не писали, работодатель не вправе требовать перехода.

Штраф для работодателя возникает не от того, что работник отказывается переходить на ЭТК. Штраф (по ст. 5.27 КоАП РФ) работодатель получит, если не будет вести бумажную трудовую книжку (или вкладыш) надлежащим образом, когда работник имеет право на ее ведение.

Если у вас кончилось место в разделе «Сведения о работе», обязанность работодателя — оформить вкладыш.

Алекс И.И. · Answer

Согласно законодательству РФ, работодатель не имеет права принудительно переводить вас на электронную трудовую книжку (ЭТК). На основании Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, работник имеет право сохранить бумажную трудовую книжку, подав соответствующее заявление. Вы уже сделали это в 2018 году, что подтверждает ваш выбор. Если в бумажной трудовой книжке закончились страницы, работодатель обязан по вашему требованию оформить вкладыш, который является продолжением книжки (ст. 66 ТК РФ). Отказ работодателя оформить вкладыш и требование перейти на ЭТК под угрозой штрафа являются незаконными. Вы можете письменно уведомить работодателя о своем решении сохранить бумажную форму и потребовать оформления вкладыша. В случае отказа или давления обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.

Евгений · Answer

Могу ли я отказаться от перехода на электронную трудовую книжку, и какой статьёй мотивироваться?

Грачёв Георгий Владимирович · Answer

Работодатель обязан оформить вкладыш в бумажную трудовую книжку. Переход на электронную добровольный.

Может ли работодатель заставить перейти на электронную трудовую книжку?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях ((с изм. и доп., вступ. в силу с 03.04.2026))

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Тюмень

Похожие вопросы

Если я не хочу переходить на электронную трудовую книжку, работодатель в праве меня заставить принудительно перейти?

Если работник перешёл на электронную трудовую книжку, обязан ли он на новом месте работы предъявлять бумажную трудовую книжку?

Меня работадаль перевел на электронную трудовую книжку, и уволил 6 июня, но выписку в электронную книжку не вписал.

Пожалуйста как перенести данные с украинской трудовой книжки в электронную трудовую книжку РФ.

Надо ли делать записи в электронную трудовую книжку о работе по договору ГПХ? В трудовую книжку не заноситься.

Как предоставить электронную трудовую книжку работодателю для выплаты по сокращению за 2 и 3 месяцы?

В какие сроки можно аннулировать запись о внесении сведений в электронную трудовую книжку работодателю.

На работе заставляют перейти на электронную трудовую книжку, но я не хочу переходить. Как правильно настаять на своем?

Работники вынуждены перейти на электронную трудовую книжку из-за смены руководства

Что делать, если начальство требует перейти на электронную трудовую книжку, а я этого не хочу?

В какой срок должен выдать трудовую книжку работодатель и что делать если работодатель не выдает трудовую книжку.

Как аннулировать электронную трудовую книжку и перейти на бумажную - возможно ли это?

Может ли работодатель заводить электронную трудовую книжку без заявления работника?

Может ли работодатель завести электронную трудовую книжку без моего согласия?

Потерял трудовую книжку работодатель сдал документы в архив как восстановить трудовую книжку.

Может ли работодатель вносить данные в электронную трудовую книжку без трудового договора?

Как работодатель создал электронную трудовую книжку без моего согласия и не выплачивает расчетные деньги

Положение о записи о трудоустройстве в электронную трудовую книжку

Имеет ли право работодатель без моего ведома заводить трудовую электронную книжку?

Сохранение конфиденциальности - Могут ли работодатели просмотреть электронную трудовую книжку без согласия соискателя?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59