На каких основаниях работодатель может изменить график работы?

Работодатель может изменить график работы только в случае изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это единственное основание для одностороннего изменения режима рабочего времени работодателем.

Работодатель имеет право изменить график работы в одностороннем порядке только при наличии организационных или технологических изменений условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть, например: структурная реорганизация производства; внедрение нового оборудования или технологий; изменение норм труда; оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности; перевод предприятия на круглосуточный режим работы. Процедура изменения графика по инициативе работодателя включает несколько этапов: Издание приказа об изменении режима рабочего времени. В нём должны быть указаны причины изменений, новый режим работы, ФИО и должности сотрудников, которых касаются изменения, дата вступления изменений в силу. Работодатель обязан письменно уведомить работников об изменениях не менее чем за два месяца до их введения. В уведомлении должны быть указаны причины изменения графика, новый режим работы, дата вступления изменений в силу, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет. Уведомление допускается направлять в электронном виде, если работодатель использует КЭДО (ч. 2 ст. 22.1, ч. 5 ст. 22.2 ТК РФ). Ознакомление с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если изменения касаются ПВТР, работников нужно ознакомить с ними под подпись. Для этого подойдёт лист ознакомления с графой «Согласен/не согласен», где работник должен написать «Согласен» и поставить подпись. Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учётом его состояния здоровья. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Увольнение при отказе от работы в новых условиях. Если подходящей работы нет или работник отказывается от предложенной вакансии, трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).Если изменения графика не связаны с организационными или технологическими изменениями, работодатель может внести их только с письменного согласия работника. В этом случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы. В том случае если работодатель изменит график работы без соблюдения установленной процедуры (например, без уведомления за два месяца или без предложения вакансий), увольнение может быть признано незаконным.

Екатерина, работодатель может изменить график работы (режим рабочего времени) на основании ст. 72 ТК РФ (по соглашению сторон) или ст. 74 ТК РФ (в одностороннем порядке) при изменении организационных или технологических условий труда (реорганизация, новые технологии), уведомив работника за 2 месяца. Изменение не должно ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором.

Работодатель имеет право изменить график работы в одностороннем порядке только при наличии организационных или технологических изменений условий труда (ст. 74 ТК РФ). К таким изменениям относятся, например:

реорганизация производственных мощностей или структуры компании;

внедрение нового оборудования или технологий;

изменение норм труда;

оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности;

перевод предприятия на круглосуточный режим работы.

В остальных случаях изменение графика возможно только по соглашению сторон, которое оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Процедура изменения графика по инициативе работодателя

Если работодатель решает изменить график в одностороннем порядке, он обязан соблюсти следующую процедуру:

Уведомить работника в письменной форме не менее чем за 2 месяца до введения нового графика. В уведомлении должны быть указаны:

причины изменений (с указанием конкретных организационных или технологических причин);

новый график работы (время начала и окончания рабочего дня, продолжительность рабочего дня, рабочие дни недели и другие детали);

дата, с которой новый график вступает в силу;

срок, в течение которого работник должен уведомить работодателя о своём согласии или несогласии работать в новых условиях;

информация о том, что при отказе от работы в новых условиях работодатель предложит имеющиеся вакансии, а при отсутствии таковых или отказе от перевода трудовой договор будет расторгнут.

Уведомление должно быть подписано работником, что подтверждает его ознакомление с документом. Если работник отказывается подписывать уведомление, работодатель должен составить акт об отказе.

Издать приказ об изменении режима рабочего времени. В нём указываются причины изменений, новый график, ФИО и должности сотрудников, которых касаются изменения, дата вступления изменений в силу.

Предложить работнику другие вакансии (как вакантные должности, соответствующие квалификации работника, так и нижестоящие или нижеоплачиваемые), если он не согласен работать в новых условиях. Работодатель обязан предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать вакансии в других городах необязательно, если это не предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

При отсутствии подходящих вакансий или отказе работника от перевода — расторгнуть трудовой договор на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора). При этом работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Нарушения в вашей ситуации

Из вашего описания можно выделить несколько возможных нарушений:

Устное уведомление. Согласно ст. 74 ТК РФ, уведомление об изменении графика должно быть письменным. Устное информирование не имеет юридической силы.

Несоблюдение срока уведомления. Если приказ датирован 26 марта, а новый график вводится 1 мая, это нарушает требование о двухмесячном сроке уведомления.

Отсутствие предложения вакансий (если вы не согласны с изменениями).

Что делать

Зафиксируйте факт устного уведомления. Если есть свидетели, попросите их подтвердить факт разговора.

Направьте работодателю письменное требование предоставить официальное письменное уведомление об изменении графика с соблюдением всех требований ст. 74 ТК РФ. В письме укажите, что вы не получали письменного уведомления и не согласны с изменениями до соблюдения законной процедуры.

Если работодатель продолжит настаивать на изменении графика без соблюдения процедуры, обратитесь в государственную инспекцию труда (ГИТ) с жалобой на нарушение трудовых прав. Вы можете подать жалобу лично, через портал «Госуслуги» или по телефону горячей линии Роструда.

Рекомендуется получить письменные документы от работодателя

Добрый день.

Вот главные основания, когда это законно:

1. Изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Например: меняется режим работы офиса, почты или логистики. Просто «так захотел директор» — не основание. Работодатель должен доказать, что изменения объективны.

2. Соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ). Если вы согласны — можно менять хоть завтра.

3. Инициатива работника (вы просите новый график).

В вашем случае похоже на п. 1, но с грубыми нарушениями процедуры.

Что работодатель нарушил уже сейчас:

· Срок уведомления. По ст. 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить вас письменно, под подпись, не менее чем за 2 месяца до введения нового графика. Вас устно уведомили 10 апреля, изменения — с 1 мая. Это нарушение.

· Форма уведомления. Только письменно. Устное предупреждение не имеет силы.

· Отсутствие приказа. Приказ должен быть до изменений, а не «позднее».

Как вам правильно действовать (пошагово):

Шаг 1. Не подписывайте ничего, не глядя.

Не пишите заявление о согласии. Если попросят подписать уведомление — пишите: «Ознакомлен, но не согласен, нарушен срок уведомления (ст. 74 ТК РФ)».

Шаг 2. Добейтесь письменного уведомления с датой.

Вы имеете право получить официальный документ. В нем должно быть указано:

· причина изменения графика;

· новый график;

· дата введения (не ранее чем через 2 месяца с даты уведомления).

Шаг 3. Если вы не согласны с новым графиком (а 10–20 в субботу — это потеря личного времени).

Напишите заявление в двух экземплярах (один с отметкой о вручении): «С изменением графика не согласен, так как нарушен срок уведомления. Прошу оставить прежний режим работы. В случае одностороннего изменения — считаю свои трудовые права нарушенными».

Шаг 4. Возможные последствия для вас, если откажетесь:

Работодатель не может вас уволить за отказ от нового графика без предложения других вакансий (ст. 74 ТК РФ). Он обязан предложить вам все имеющиеся вакансии (в том числе нижестоящие или хуже оплачиваемые). Если нет вакансий или вы отказываетесь — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в новых условиях). Это не «по статье» за вину, а обычное увольнение с выходным пособием (2 недели среднего заработка).

Шаг 5. Куда жаловаться, если заставят работать с 1 мая по-новому:

· Государственная инспекция труда (онлайн или письменно) — нарушение сроков уведомления.

· Прокуратура.

· Суд (взыскать разницу в зарплате, если заставят работать в субботу как обычный день, а не как выходной с двойной оплатой).

Отдельно про субботу:

По вашему старому графику суббота — выходной. По новому — рабочий день. Это изменение существенное. Если вас переводят на работу в субботу без вашего письменного согласия и без 2-месячного уведомления — это прямое нарушение.

Важный практический совет:

Не прекращайте выходить на работу по старому графику (пн–пт, 9–17) до тех пор, пока не получите законное уведомление за 2 месяца. Если вы подчинитесь новому графику с 1 мая — суд может посчитать, что вы молча согласились.

Сфотографируйте приказ, если покажут. Запишите разговор с директором на диктофон (в России запись для защиты своих прав в разговоре с работодателем допустима, если вы участник разговора).

Можно начать с жалобы в трудовую инспекцию

Согласно ст. 103. ТК РФ. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Согласно ст. 103. ТК РФ. При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Здравствуйте! Ваш график так менять нельзя, если нет вашего письменного согласия либо оснований по ст. 74 ТК РФ: нужны реальные организационные/технологические изменения и письменное уведомление не позже чем за 2 месяца. Устного сообщения и приказа «потом» недостаточно. Что у вас в трудовом договоре про график? Письменное уведомление вам вручали? Ответы помогут точнее оценить ситуацию.

В случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).