Правомерно ли изменение должностных обязанностей без приказа?

Здравствуйте.

Не всегда. Здесь нужно понимать, что именно изменили.

Если изменения носят технический характер и не меняют вашу трудовую функцию, работодатель может утверждать новую редакцию должностной инструкции без изменения трудового договора.

Но если вам фактически добавили новые обязанности, не связанные с вашей должностью, расширили зону ответственности или поручили иную работу, тогда возникает вопрос о соблюдении ст. 72 ТК РФ, поскольку изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон.

Поэтому ключевой вопрос: изменились ли ваши трудовые обязанности по существу.

Из вашего описания настораживает именно фраза:

«внесены изменения, не касающиеся моей деятельности».

Если это действительно обязанности, не относящиеся к вашей должности, то работодатель должен будет объяснить, на каком основании они появились и входят ли они в вашу трудовую функцию.

Я бы рекомендовал сейчас письменно запросить:

— прежнюю редакцию должностной инструкции;

— новую редакцию;

— основание внесения изменений;

— документы, которыми изменения утверждены.

Также важно: вас ознакомили с новой должностной инструкцией под подпись или просто сообщили о её существовании?

Незаконно. Изменение должностных обязанностей оформляется в виде инструкции, которая подписывается при заключении трудового договора. Т.е. фактически изменение инструкции влечет существенное изменение условий договора, что недопустимо. Ст..410 ГК РФ императивно устанавливает, что договор может быть изменен только по соглашению сторон. Соответственно, требовать исполнения обязательств, которые не были оговорены при заключении договора, работодатель не вправе. Действия? Поторговаться с работодателем. Смотрите по обстановке.

Здравствуйте Иван

Не имели права вносить изменения должностных обязанностей, в одностороннем порядке, только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, если произошли изменение организационных или технологических условий труда

- В любом случае требовалось письменное оформление: приказ (распоряжение) работодателя и, как правило, ознакомление работника под подпись.

Если изменения не касаются вашей трудовой функции (например, вводятся новые обязанности, не предусмотренные трудовым договором), это может считаться изменением условий трудового договора, что без вашего письменного согласия незаконно.

Ваши действия: 1) Запросите копию изменённой должностной инструкции и документ, на основании которого она введена.

2) Напишите письменное заявление (в двух экземплярах) о несогласии с изменениями, если они не соответствуют вашей трудовой функции или были введены без вашего согласия.

3) Зафиксируйте отсутствие приказа — направьте работодателю запрос о предоставлении приказа на внесение изменений.

4) Если изменения существенно меняют условия работы, вы можете отказаться от их выполнения (ст. 60 ТК РФ).

Работодатель обязан соблюдать процедуру, иначе вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд

_

С уважением юрист М.Н.Абаева

Здравствуйте, Иван!

Трудовое законодательство не устанавливает жёсткого обязательного порядка внесения изменений в должностную инструкцию. Работодатель вправе определить его самостоятельно и закрепить во внутреннем документе (ст. 8 Трудового кодекса РФ). Однако ключевое значение имеют два момента: как оформлена ваша инструкция и каков характер изменений.

Форма оформления инструкции. Если она является самостоятельным документом, изменения можно внести, утвердив новую редакцию или отдельным приказом. Если же инструкция — неотъемлемое приложение к вашему трудовому договору, то любые её изменения требуют оформления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Характер изменений. Это главный критерий. Если правки не затрагивают вашу трудовую функцию (то есть не расширяют и не сокращают перечень ваших прямых обязанностей, не меняют суть работы), то работодатель вправе внести их по своей инициативе, просто ознакомив вас с новой редакцией под подпись. Если же изменения меняют вашу трудовую функцию, то ваше письменное согласие обязательно. Ввести такие изменения в одностороннем порядке нельзя (ст. 60 ТК РФ).

Даже если инструкция — самостоятельный документ, а изменения незначительны, работодатель должен вас с ними ознакомить под подпись. Простое «напечатал зам и подписал руководитель» без вашего ведома — это нарушение процедуры.

Ваши действия

Учитывая, что изменения не касаются вашей непосредственной деятельности, но были внесены с нарушением процедуры, я рекомендую такой план:

Запросите официальную версию. Напишите на имя руководителя или в кадровый отдел заявление с просьбой предоставить вам на ознакомление актуальную версию должностной инструкции со всеми внесёнными изменениями и отметкой об ознакомлении. В заявлении укажите, что вас интересует законность и процедура внесения этих правок.

Проверьте, были ли соблюдены формальности. Получив документ, посмотрите, есть ли приказ о внесении изменений, ваша подпись об ознакомлении с новой редакцией. Если приказа нет или вас не знакомили — это прямое нарушение.

Оцените суть изменений. Внимательно изучите, что именно поменяли. Даже если это, например, данные руководителя или реквизиты организации, формально это правка, но она не меняет вашу трудовую функцию. Если же изменения затрагивают, скажем, порядок отчётности или взаимодействия с другими подразделениями, это уже может влиять на ваши рабочие процессы.

Обратитесь в инспекцию труда или прокуратуру. Если выяснится, что процедура нарушена (нет приказа, вас не знакомили, или изменения всё же затрагивают ваши обязанности), можно подать жалобу в Государственную инспекцию труда или прокуратуру. Они проведут проверку и выявят нарушения.

Вот такая ситуация. Тут нужно действовать сами понимаете, и все у Вас получится! Удачи и только удачи желаю Вам!

Ситуация неприятная, но, к сожалению, распространенная. Краткий ответ: это может быть законно, но только при соблюдении строгой процедуры. Тот факт, что зам просто распечатал новый лист, а руководитель подписал, минуя приказ и ваше согласие, — это серьезное нарушение.

Давайте разберемся по порядку, что произошло, какова законность действий работодателя и что вам делать.

Почему это незаконно (или может быть незаконным)?

Главный документ, определяющий вашу работу — это Трудовой договор. В нем обязательно должно быть прописано условие о трудовой функции (то, что вы делаете) .

Должностная инструкция (ДИ) — это документ, который обычно уточняет и детализирует эту функцию. Поэтому изменение ДИ напрямую связано с изменением условий вашего трудового договора. А по закону (ст. 72 ТК РФ) изменять условия трудового договора можно только по соглашению сторон, и это соглашение должно быть заключено в письменной форме .

Ваш работодатель нарушил сразу три правила:

Не было вашего согласия. Вас никто не спрашивал.

Не было приказа. Даже если они считают, что изменения незначительны, должен быть документ, который служит основанием.

Вас не уведомили за 2 месяца. Если работодатель меняет условия по своей инициативе (ст. 74 ТК РФ), он обязан письменно уведомить вас об этом не менее чем за 2 месяца .

Есть два законных сценария

В зависимости от того, как ваша инструкция связана с договором, есть два варианта.

Сценарий 1: Инструкция — это отдельный документ (самый частый случай)

Что должно быть: В вашем трудовом договоре нет текста инструкции, но есть запись вроде «Работник обязан выполнять должностные обязанности, указанные в Должностной инструкции №...». В этом случае работодатель должен:

Или заключить с вами дополнительное соглашение к договору (по соглашению сторон).

Или, если вы не согласны, но он считает изменения необходимыми, — уведомить вас за 2 месяца по ст. 74 ТК РФ, обосновав причины (смена технологий, реорганизация и т.д.) .

Сценарий 2: Инструкция — это приложение к договору

Что должно быть: Например, в договоре написано: «Должностные обязанности: см. Приложение №1».

Что должен сделать работодатель: В этом случае изменение инструкции без вашего письменного согласия (дополнительного соглашения к договору) абсолютно незаконно .

Работодатель пошел по незаконному пути: Он просто утвердил новый документ («Директор подписал») и надеется, что вы испугаетесь и примете его как данность. Но его подпись на документе без вашего согласия не имеет силы в части изменения ваших обязанностей.

Что делать? Ваши пошаговые действия

Не подписывайте новый документ и не соглашайтесь с ним устно. Ваша задача — перевести конфликт из плоскости «они что-то там напечатали» в правовую плоскость.

Шаг 1. Определите статус вашей инструкции (это ключевой момент)

Внимательно перечитайте свой Трудовой договор. Найдите фразу о ваших обязанностях:

Если там есть прямая ссылка на Инструкцию («обязан выполнять... согласно инструкции...»), то изменения незаконны без вашего согласия.

Если в договоре перечислены обязанности, а инструкция — это отдельный документ, который вы подписывали при приеме, то ситуация та же — нужно ваше согласие.

Шаг 2. Зафиксируйте свое несогласие (письменно!)

Не говорите «я не согласен» устно. Напишите заявление на имя руководителя (в двух экземплярах, один с отметкой о вручении себе).

Образец заявления:

Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И.И.

от [Ваша должность]

[Ваша Фамилия И.О.]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, [Ф.И.О.], ознакомлен(а) с новой редакцией должностной инструкции от [дата]. Сообщаю, что я не согласен(на) с внесенными в нее изменениями, так как они влекут за собой изменение условий моего трудового договора (ст. 57, 72 ТК РФ).

Изменение моих должностных обязанностей в одностороннем порядке без оформления дополнительного соглашения ко мне, как к работнику, и без соблюдения 2-месячного срока уведомления (ст. 74 ТК РФ) считаю незаконным.

Требую:

Отменить действие новой должностной инструкции в отношении меня.

Предложить мне изменения условий трудового договора в порядке, установленном ст. 72 или ст. 74 ТК РФ.

Дата, Подпись.

Шаг 3. Продолжайте работать по-старому

Вы имеете полное право выполнять только те обязанности, которые были у вас до изменений. Ваша логика: "Нет моего согласия и нет приказа — нет и новых обязанностей".

Шаг 4. Обратитесь за защитой

Если руководство проигнорирует ваше заявление и начнет требовать выполнения новых обязанностей или наказывать за их невыполнение:

Государственная инспекция труда (онлайн-инспекция.рф). Самый быстрый способ. Они проведут внеплановую проверку. Жалобу можно подать анонимно.

Прокуратура.

Суд. Этот вариант потребует времени и юриста, но он самый эффективный для защиты ваших прав.

Резюме

«А так можно?» — Нет. Подпись директора на листе бумаги без вашего согласия и соблюдения ст. 72 или 74 ТК РФ ничего не значит.

«Действия?» — 1) Изучить договор. 2) Письменно заявить о несогласии. 3) Продолжать работать по старым правилам. 4) Жаловаться в Трудовую инспекцию.

Не бойтесь отстаивать свои права. Работодатель сознательно пошел на нарушение, надеясь, что вы промолчите. Как только вы покажете, что знаете закон (ст. 72 и 74 ТК РФ), высока вероятность, что они отступят, чтобы не связываться с проверками.

Здравствуйте!

Не правомерно.

Работодатель вправе скорректировать обязанности без издания отдельного приказа:

1. По соглашению сторон. Если работник согласен с новыми обязанностями, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). В этом случае приказ может не издаваться, так как согласие уже достигнуто.

2. В связи с изменением организационных или технологических условий труда. Согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель может изменить условия трудового договора, если докажет, что такие изменения вызваны именно такими причинами (например, внедрением нового оборудования). В этом случае он обязан письменно уведомить работника не менее чем за два месяца до вступления изменений в силу. Приказ в такой ситуации издается уже после того, как работник получил уведомление.

3. В исключительных случаях. Например, при производственной аварии, несчастном случае на производстве и в иных ситуациях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Но даже в этих случаях работодатель обязан получить письменное согласие работника на временный перевод на другую работу, требующую более низкой квалификации.

Если изменения существенно расширяют круг обязанностей, меняют их суть или фактически переводят работника на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ), то без письменного согласия работника и соответствующего оформления (дополнительное соглашение к трудовому договору) это сделать нельзя.

Нет, это неправомерно, так как любое изменение должностных обязанностей является изменением существенных условий трудового договора или изменением трудовой функции (ст. 60 ТК РФ; ст. 72 ТК РФ).

Работодатель не имеет права требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Изменение обязанностей в одностороннем порядке допускается только по технологическим или организационным причинам с обязательным письменным уведомлением работника за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Простая подпись руководителя на новой инструкции без издания официального приказа о внесении изменений и без вашего письменного согласия не имеет юридической силы, так как инструкция является локальным нормативным актом или приложением к договору (ст. 8 ТК РФ; ст. 22 ТК РФ).

Ваши действия:

Не подписывайте лист ознакомления с новой должностной инструкцией, если вы с ней не согласны, либо напишите на нём "Не согласен, изменения со мной не согласованы" (ст. 21 ТК РФ).

Продолжайте выполнять свои старые обязанности, зафиксированные в действующем трудовом договоре и первоначальной инструкции (ст. 56 ТК РФ).

Запросите заверенную копию вашей действующей (старой) должностной инструкции и трудового договора, работодатель обязан выдать их в течение трех рабочих дней по вашему заявлению (ст. 62 ТК РФ).

Подайте письменное заявление на имя руководителя, указав, что новые обязанности не относятся к вашей трудовой функции и вы отказываетесь от их выполнения без заключения дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Зафиксируйте факт, если руководство начнёт угрожать штрафами или увольнением за отказ, так как это является принудительным трудом, который запрещён (ст. 4 ТК РФ).

Направьте жалобу в Государственную инспекцию труда или прокуратуру, если работодатель попытается привлечь вас к дисциплинарной ответственности за невыполнение новых, незаконно введенных обязанностей (ст. 352 ТК РФ; ст. 192 ТК РФ).

Здравствуйте. Ситуация, когда в должностную инструкцию вносятся изменения без приказа, а лишь по распечатке заместителя и подписи руководителя, является спорной. Согласно Трудовому кодексу РФ, изменение должностных обязанностей возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ (изменение организационных или технологических условий труда). В любом случае требуется письменное оформление: приказ (распоряжение) работодателя и, как правило, ознакомление работника под подпись. Если изменения не касаются вашей трудовой функции (например, вводятся новые обязанности, не предусмотренные трудовым договором), это может считаться изменением условий трудового договора, что без вашего письменного согласия незаконно.

Не имели права вносить изменения должностных обязанностей, в одностороннем порядке, только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, если произошли изменение организационных или технологических условий труда

- В любом случае требовалось письменное оформление: приказ (распоряжение) работодателя и, как правило, ознакомление работника под подпись.

Если изменения не касаются вашей трудовой функции (например, вводятся новые обязанности, не предусмотренные трудовым договором), это может считаться изменением условий трудового договора, что без вашего письменного согласия незаконно.

Ваши действия

Изучите документы. Проверьте, как оформлена ваша должностная инструкция (как отдельный документ или как приложение к трудовому договору), а также текст изменений и обстоятельства их внесения.

Обратитесь к работодателю. В письменной форме (через заявление на имя руководителя) запросите объяснение причин внесения изменений, копию приказа (если он есть) и новую редакцию должностной инструкции. Укажите, что вы не согласны с процедурой внесения изменений.

Ознакомьтесь с локальными актами. Проверьте, есть ли в уставе или иных внутренних документах организации порядок внесения изменений в должностные инструкции. Если там прописаны обязательные процедуры (например, согласование с определёнными лицами или отделами), а они не были соблюдены, это может усилить вашу позицию.

Обратитесь в государственную инспекцию труда (ГИТ). Если работодатель отказывается идти на контакт или вы считаете, что ваши права нарушены, можно подать жалобу в ГИТ. Инспекторы проведут проверку соблюдения трудового законодательства.

Обратитесь в суд. В случае если изменения нарушают ваши права и вы хотите их оспорить, можно подать иск в суд. Суд будет оценивать, изменились ли в результате правок ваша трудовая функция и условия трудового договора, а также соблюдена ли процедура внесения изменений.

Внесение изменений в должностную инструкцию без соответствующего приказа и вашего согласия является нарушением трудового законодательства.

Согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Это означает, что любые изменения в ваших должностных обязанностях должны быть согласованы с вами и оформлены надлежащим образом.

Ваша должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, и любые изменения в ней должны быть оформлены в письменной форме.

В соответствии со статьей 68 ТК РФ, все изменения и дополнения к трудовому договору должны быть зафиксированы в виде дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами.

Это соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах — один для вас, другой для работодателя.

Если изменения были внесены без вашего согласия и без оформления соответствующего приказа, это может быть расценено как нарушение ваших трудовых прав.

Обратитесь к руководителю. Направьте письменное обращение с просьбой разъяснить, на каком основании были внесены изменения в вашу должностную инструкцию и потребуйте предоставить копию приказа о внесении изменений.

Жалобы в ГИТ и в прокуратуру

Вы обязаны выполнять только то что указано в трудовом договоре ст 67 тк РФ подписанном при приёме на работу и те обязанности, с которыми при заключении трудового договора вы ознакомлены.

Нарушения прав - ст 10 ФЗ,, о прокуратуре,, жалоба в прокуратуру и Гострудинспекцию в помощь Вам

Доброго дня, Иван!

Нет, это абсолютно незаконно.

В случае существенного расширения круга должностных обязанностей, закрепления такого перечня работ, который принципиально отличается от ранее установленного, либо добавления обязанностей, совсем не свойственных указанной в трудовом договоре должности (профессии), изменения должностной инструкции не являются обязательными для работника до тех пор, пока он не даст своего письменного согласия, а отказ от работы в новых условиях не может влечь негативных последствий ни в виде увольнения по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ, ни в виде наложения дисциплинарного взыскания.

Вы вправе работать в прежних условиях и не исполнять трудовые функции, которые на Вас возложили без Вашего согласия.

Потому что, согласно ст. 72 ТК РФ

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Исключение - изменение условий договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

И то, в один день такие изменения не производится.

Изменение условий трудового договора в данном случае производится с соблюдением следующих обязательных требований:

1) работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца о предстоящем изменении с указанием причин.

Важно! Предупреждение должно быть оформлено в письменном виде. Работник вправе отказаться от работы в измененных условиях.

2) при нежелании работника работать в новых условиях работодатель обязан предложить работнику имеющуюся у него другую работу (вакантную должность соответствующей квалификации, или нижестоящую вакантную должность, или нижеоплачиваемую работу), не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Работник вправе отказаться от предложенной работы.

Важно! Предложение другой работы должно быть оформлено в письменном виде.

3) при отсутствии у работодателя другой работы или при отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается.

Важно! Отказ работника от предложенной работы должен быть подтвержден письменно.

4) при увольнении работодатель обязан:

выплатить работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка;

произвести полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск;

выдать на руки трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию.

Сейчас Вам модно написать руководителю служебную записку о том, что он в нарушение ст. 72 изменил условия труда без Вашего согласия.

Если реакции работодателя не последует, можно обратиться в Трудовую инспекцию и в прокуратуру.

Здравствуйте, Иван. Если новые обязанности существенно расширяют ваш круг обязанностей или изменяют вашу трудовую функцию, то такие изменения могут быть внедрены только путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Это регулируется [b]ст 72 ТК РФ [/b].

Работодатель вправе изменить условия трудового договора, включая должностные обязанности, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда(например, изменения в технике, технологии производства, структурная реорганизация), определённые сторонами условия не могут быть сохранены. Это регулируется ст. [/b]74 ТК РФ.

[b]Ваши действия:

[/b]Ознакомьтесь с изменениями: Внимательно изучите внесённые изменения и сравните их с вашими текущими обязанностями и трудовым договором.

[b]Письменное несогласие: Если вы считаете изменения незаконными, составьте письменное возражение на имя руководителя, ссылаясь на ст 72, 74 ТК РФ.

Обращение в трудовую инспекцию: Если работодатель настаивает на незаконных изменених.

Обращение в суд: В случае, если спор не удаётся решить в досудебном порядке, вы имеете право обратиться в суд для защиты своих трудовых прав.

Работник не может быть обязан выполнять работу, не предусмотренную трудовым договором или должностной инструкцией (при условии, что она не была изменена в установленном заком порядке.).

Здравствуйте !

В данном конкретном Вашем случае, нет не правомерно изменение должностных обязанностей без приказа не иначе как по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). организационных или технологических условий труда.

В силу ст. 74 ТК РФ, работодатель может изменить условия трудового договора, если докажет, что такие изменения вызваны причинами и в этом случае он обязан письменно уведомить работника не менее чем за два месяца до вступления изменений в силу. Где приказ издается после того, как работник получил уведомление.

Таким образом, с юридической точки зрения, в случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).

Рад был помочь !

Здравствуйте, Иван.

В трудовом кодексе нет правила, что любое изменение должностной инструкции всегда обязательно оформляется именно приказом. Работодатель может утвердить новую редакцию инструкции и другим внутренним способом, если это предусмотрено его документами.

Но в Вашей ситуации главный вопрос не в названии документа, а в том, что именно изменили.

Если в должностную инструкцию просто внесли технические правки, например уточнили формулировки, порядок взаимодействия, название отдела, реквизиты или внутреннюю структуру, и при этом Ваша трудовая функция не изменилась, то само по себе отсутствие отдельного приказа еще не делает изменения незаконными. Работодатель все равно должен ознакомить Вас с документом под подпись, если он связан с Вашей работой.

Другая ситуация, если Вам добавили новые обязанности, которые не относятся к Вашей должности, расширили круг ответственности, фактически поручили чужую работу или работу по другой должности. Тогда это уже нельзя просто дописать в инструкцию задним числом или за один день. Работодатель не вправе требовать от Вас выполнения работы, которая не обусловлена трудовым договором. Изменение условий трудового договора допускается по письменному соглашению сторон. Если речь идет о дополнительной работе, совмещении, расширении зоны обслуживания или увеличении объема работы, нужно Ваше письменное согласие и должна быть согласована доп оплата.

Статья 74 ТК РФ тоже не дает работодателю права произвольно менять Вашу трудовую функцию. Она применяется, когда есть реальные организационные или технологические изменения, из-за которых прежние условия договора нельзя сохранить. В таком случае работника письменно предупреждают не менее чем за два месяца и объясняют причины. Но даже при этой процедуре нельзя просто заменить Вашу трудовую функцию на другую без согласия.

Подайте работодателю письменное заявление и попросите выдать заверенные копии прежней должностной инструкции, новой должностной инструкции, документа об утверждении новой редакции, а также письменное разъяснение, на каком основании внесены изменения. Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать по Вашему письменному заявлению не позднее трех рабочих дней.

Если Вас просят подписать новую инструкцию, не подписывайте ее, если Вы не согласны. Лучше написать рядом с подписью: «С документом ознакомлен, с изменениями не согласен, считаю, что они изменяют мои должностные обязанности и трудовую функцию без моего письменного согласия». После этого подайте отдельное заявление о несогласии с изменениями.

В заявлении можно написать, что Вы готовы выполнять обязанности, предусмотренные Вашим трудовым договором и прежней должностной инструкцией, но не согласны выполнять новые обязанности, которые не относятся к Вашей должности, без дополнительного соглашения, письменного поручения дополнительной работы и согласования оплаты.

Если работодатель начнет требовать выполнения новых обязанностей или грозить взысканием, фиксируйте это письменно. Просите давать поручения в письменном виде. Не пишите отказов в стиле «ничего делать не буду». Вы не отказываетесь от работы, Вы отказываетесь от несогласованного изменения трудовой функции или дополнительной работы без установленной законом процедуры.

Если после Вашего заявления работодатель продолжит настаивать, можно обращаться в Государственную инспекцию труда. Если Вас привлекут к дисциплинарной ответственности за невыполнение новых обязанностей, тогда уже нужно отдельно оспаривать взыскание.

Для более полной консультации нужно ознакомиться с Вашим трудовым договором, старой и новой должностной инструкцией, а также понять, подписывали ли Вы инструкцию как приложение к трудовому договору.

Здравствуйте, Иван.

В трудовом кодексе нет правила, что любое изменение должностной инструкции всегда обязательно оформляется именно приказом. Работодатель может утвердить новую редакцию инструкции и другим внутренним способом, если это предусмотрено его документами.

Но в Вашей ситуации главный вопрос не в названии документа, а в том, что именно изменили.

Если в должностную инструкцию просто внесли технические правки, например уточнили формулировки, порядок взаимодействия, название отдела, реквизиты или внутреннюю структуру, и при этом Ваша трудовая функция не изменилась, то само по себе отсутствие отдельного приказа еще не делает изменения незаконными. Работодатель все равно должен ознакомить Вас с документом под подпись, если он связан с Вашей работой.

Другая ситуация, если Вам добавили новые обязанности, которые не относятся к Вашей должности, расширили круг ответственности, фактически поручили чужую работу или работу по другой должности. Тогда это уже нельзя просто дописать в инструкцию задним числом или за один день. Работодатель не вправе требовать от Вас выполнения работы, которая не обусловлена трудовым договором. Изменение условий трудового договора допускается по письменному соглашению сторон. Если речь идет о дополнительной работе, совмещении, расширении зоны обслуживания или увеличении объема работы, нужно Ваше письменное согласие и должна быть согласована доп оплата.

Статья 74 ТК РФ тоже не дает работодателю права произвольно менять Вашу трудовую функцию. Она применяется, когда есть реальные организационные или технологические изменения, из-за которых прежние условия договора нельзя сохранить. В таком случае работника письменно предупреждают не менее чем за два месяца и объясняют причины. Но даже при этой процедуре нельзя просто заменить Вашу трудовую функцию на другую без согласия.

Подайте работодателю письменное заявление и попросите выдать заверенные копии прежней должностной инструкции, новой должностной инструкции, документа об утверждении новой редакции, а также письменное разъяснение, на каком основании внесены изменения. Копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать по Вашему письменному заявлению не позднее трех рабочих дней.

Если Вас просят подписать новую инструкцию, не подписывайте ее, если Вы не согласны. Лучше написать рядом с подписью: «С документом ознакомлен, с изменениями не согласен, считаю, что они изменяют мои должностные обязанности и трудовую функцию без моего письменного согласия». После этого подайте отдельное заявление о несогласии с изменениями.

В заявлении можно написать, что Вы готовы выполнять обязанности, предусмотренные Вашим трудовым договором и прежней должностной инструкцией, но не согласны выполнять новые обязанности, которые не относятся к Вашей должности, без дополнительного соглашения, письменного поручения дополнительной работы и согласования оплаты.

Если работодатель начнет требовать выполнения новых обязанностей или грозить взысканием, фиксируйте это письменно. Просите давать поручения в письменном виде. Не пишите отказов в стиле «ничего делать не буду». Вы не отказываетесь от работы, Вы отказываетесь от несогласованного изменения трудовой функции или дополнительной работы без установленной законом процедуры.

Если после Вашего заявления работодатель продолжит настаивать, можно обращаться в Государственную инспекцию труда. Если Вас привлекут к дисциплинарной ответственности за невыполнение новых обязанностей, тогда уже нужно отдельно оспаривать взыскание.

Для более полной консультации нужно ознакомиться с Вашим трудовым договором, старой и новой должностной инструкцией, а также понять, подписывали ли Вы инструкцию как приложение к трудовому договору.

Здравствуйте.

А так можно?

Нет, внесение изменений в должностную инструкцию без соблюдения установленного порядка является незаконным.

Обоснование:

Трудовой договор и должностная инструкция:

Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора (или приложением к нему), определяющей трудовую функцию работника. Изменения в трудовой функции, а следовательно, и в должностной инструкции, могут быть внесены только по соглашению сторон трудового договора.

Ст.57 ТК РФ определяет, что трудовая функция является обязательным условием трудового договора.

Ст.72 ТК РФ устанавливает, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию:

Изменения в должностную инструкцию должны оформляться в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации (например, Положением о порядке разработки, утверждения и внесения изменений в должностные инструкции) и, как правило, требуют:

- Издания приказа руководителя об изменении должностной инструкции.

- Согласования изменений с работником (подписание дополнительного соглашения к трудовому договору).

- Внесения соответствующих изменений в трудовой договор.

Отсутствие приказа и согласия работника:

Внесение изменений "просто зам напечатал, руководитель подписал" без издания соответствующего приказа и без вашего согласия (в виде дополнительного соглашения к трудовому договору) является нарушением установленной процедуры.

Ваши действия:

1. Запросите письменное разъяснение: Обратитесь к своему непосредственному руководителю или в отдел кадров с письменным запросом о причинах внесения изменений в вашу должностную инструкцию и о правовых основаниях для этого. Укажите, что изменения были внесены без вашего согласия и без издания соответствующего приказа.

2. Ознакомьтесь с новой версией: Внимательно изучите новую версию должностной инструкции. Если она действительно не касается вашей деятельности и ухудшает ваше положение, это является основанием для оспаривания.

2. Письменное возражение: Если вы не согласны с внесенными изменениями, направьте работодателю письменное заявление, ссылаясь на статьи ТК РФ, указанные выше, и требуя вернуть должностную инструкцию в прежнее состояние или внести изменения по соглашению сторон.

3. Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ): Если работодатель не реагирует на ваши письменные обращения или отказывается отменять незаконные изменения, вы имеете право обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.

Ст.353 ТК РФ устанавливает полномочия ГИТ по осуществлению надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства.

4. Обращение в суд: В случае, если другие меры не принесли результата, вы можете обратиться в суд с иском о признании изменений в должностной инструкции незаконными и восстановлении прежних условий труда.

Ст.391 ТК РФ предоставляет работникам право рассматривать в судах трудовые споры.

Таким образом, внесение изменений в должностную инструкцию без приказа и вашего согласия является нарушением ТК РФ. Ваши действия должны включать письменные обращения к работодателю, при необходимости – обращение в ГИТ или суд.

С уважением.

Изменение должностных обязанностей без приказа и вашего согласия неправомерно, за исключением строго ограниченных законом случаев.

Сам факт, что документ подписал руководитель, а не издан отдельный приказ, не является главным нарушением. ТК РФ вообще не требует обязательного наличия должностной инструкции, поэтому порядок её оформления и утверждения работодатель устанавливает сам.

Вот что действительно важно:

Если трудовая функция не меняется (добавились/убрали незначительные обязанности без изменения характера работы), работодатель мог изменить инструкцию в одностороннем порядке, но с обязательным письменным уведомлением вас за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Приказа в этом случае может и не быть, но ознакомить вас под подпись обязаны.

Если изменилась трудовая функция (появилась принципиально новая работа, не обусловленная договором), то любые изменения — только по соглашению сторон, то есть с вашим письменным согласием (ст. 72 ТК РФ). Молчаливое "согласие" работой не считается.

В вашем случае: зам напечатал новый лист, руководитель подписал, вас не спросили. Вы не обязаны выполнять эти новые обязанности. За отказ от работы, не предусмотренной трудовым договором, вас нельзя наказать.

Ваши действия:

1. Напишите заявление в двух экземплярах на имя руководителя: укажите, что не согласны с изменениями, просите указать основания по ст. 74 ТК РФ (какие именно организационные или технологические изменения произошли) и ознакомить вас с приказом об изменении инструкции.

2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда (онлайн или письменно). Образец жалобы есть в свободном доступе.