Как установить учетный период и график временному работнику при суммированном учете?

При приёме временного работника для замещения отсутствующего сотрудника в организации с суммированным учётом рабочего времени необходимо правильно установить учётный период и составить график работы. Рассмотрим ключевые аспекты.

Учётный период

Учётный период — это промежуток времени, в течение которого производится учёт фактически отработанного сотрудником времени. Его продолжительность определяется работодателем с учётом специфики производства, но не может превышать один год. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, максимальный учётный период составляет три месяца.

При установлении учётного периода для временного работника следует учитывать срок его трудоустройства. Если временный работник будет выполнять обязанности до выхода основного сотрудника, учётный период можно установить до даты возвращения основного работника, но в пределах максимально допустимого срока (год или три месяца в зависимости от условий труда).

Нормальное число рабочих часов за учётный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов соответственно уменьшается.

График работы

График работы (сменности) необходимо составить так, чтобы временный работник отработал норму рабочего времени за установленный учётный период. Поскольку в уже утверждённом графике нет смен работника, которого замещают, требуется разработать отдельный график для временного сотрудника.

При составлении графика следует учитывать:

продолжительность смены;время начала и окончания работы;время перерывов в работе;число смен в сутки;чередование рабочих и нерабочих дней.

График составляется в произвольной форме, утверждается и доводится до сведения работника под подпись. Удобно оформить его в виде таблицы.

Важно: работодатель не имеет права увеличивать количество рабочих дней сотрудника и выходить за пределы нормы часов для замены отсутствующего работника. Переработки при суммированном учёте должны компенсироваться недоработками в рамках учётного периода, чтобы в итоге сотрудник отработал норму рабочего времени согласно производственному календарю.

Оформление документов

Срочный трудовой договор. С временным работником заключается срочный трудовой договор, в котором указывается срок действия договора (до выхода основного сотрудника) и условие о суммированном учёте рабочего времени. В договоре или дополнительном соглашении следует прописать учётный период и режим работы.

Приказ о приёме на работу. На основании трудового договора издаётся приказ о приёме на работу.

График работы. Утверждённый график работы доводится до сведения временного работника под подпись.

Дополнительные нюансы

Если временный работник будет выполнять обязанности в дни, которые по его графику являются выходными, такая работа оформляется как работа в выходной день с соответствующей оплатой (не менее чем в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха).

Переработки при суммированном учёте оплачиваются как сверхурочная работа: первые два часа — в полуторном размере, последующие — в двойном.

Порядок введения суммированного учёта рабочего времени должен быть закреплён в правилах внутреннего трудового распорядка или отдельном локальном акте.

Установите учетный период равный сроку временной работы, разработайте отдельный график для временного сотрудника, ознакомьте его с графиком. Убедитесь, что за учетный период количество рабочих часов не превышает норму.

Временному сотруднику устанавливается такой же учетный период, как и остальным (один год), но составляется отдельный индивидуальный график работы (на период замещения). Ознакомить его с чужим графиком нельзя.

установить учетный период и график временному работнику при суммированном учете по согласование только